会议是由多人参与、聚集在一起讨论和解决问题的一种社会活动形式？

人们通过会议交流信息、集思广益、研究问题、决定对策、布置工作、表彰优秀、鼓舞士气等。

随着社会的发展，人们已经离不开“会议”了!

而会务礼仪正是适应会议工作内容的需要而产生的?

成功举办会议并非易事，如何有条不紊地做好各项会务工作是每个服务行业从业人员必须面对而又必须做好的工作！

在周全考虑的前提下做出周密安排，确保会议圆满成功。

首先体现在会期和会议内容的安排上，既要有张有弛，又要高效紧凑!

与会者参加会议，总是放下手头的日常工作而来的，若不顾主题，在会议过程中安排过多的游览、宴请等活动，这种安排是不科学、不合理的，有悖会议目的。

但一个报告连着一个报告、一个讨论连着一个讨论，又会使与会者感觉疲劳，影响效果。

如果会期太长，与会者可能会因疲劳退场!

会期太短，又不能全面反映情况，信息得不到充分的交流与反馈。

所有这些都说明，只有周密安排会议才能确保会议目标的实现！

周密安排还体现在充分准备会议上。

与会者来了，筹备者却发现未给与会者准备足够的文件袋！

会议临开场了，代表证却无法佩戴。

表决投票之后，计票结果迟迟未能公布，让场内与会者空等!

会议开始了，才发现文件袋内缺少一份文件，与会者必定会心生埋怨……任何不周的安排，都会影响会议的效果！

与会者如何入场、退场，怎样接送与会者，怎样安排与会者就座，这些都须事先周密考虑;

怎么休息，也是需要周密安排的。

会场布置中的安全通道的位置、工作人员工作区和记者席的位置，都要便于其工作的展开。

仪式性的会议，其仪式所需要的各种用品、设备，都应提前检查，以防万一发生故障。

会议中需要使用的多媒体幻灯片、录音、录像等，都应在使用前预演一遍。

而对特别重大的活动，则应在事先做一下演练。

是指在酝酿会议时，对会议活动过程中的各个环节、每个细节都要考虑周到，以防差错和闪失？

大型会议活动的通知一旦发出后，所有准备工作都要进入倒计时状态，如果没有提前规划，是无法应付可能发生的紧张忙乱的！

周全考虑，不仅指要考虑会议的各项议程，还包括对一切可能影响会议顺利举行的因素进行充分考虑，比如天气?

天气的阴晴、气温的高低，对在室外举行的会议影响当然十分大?

下雨会破坏事先准备的会标、鲜花、旗帜;

与会者也会因天气原因而产生人数、纪律等方面的混乱!

表演节目在雨中更难以进行!

雨中的扩音设备易出故障等。

如果室外气温过高，与会者很可能中暑昏倒，会场秩序由此也许会引起骚动混乱；

即便是在室内举行的会议，天气也是重要的影响因素，太冷、太热、太闷都不利于会议顺利召开。

天气因素还可能影响交通顺畅，使与会者难以按时到达！

所以，根据天气情况，充分考虑会议期间可能发生的天气变化，是需要重点考虑的一方面。

把各种可能发生的情况都充分考虑到了，才能对各种状况应付自如！

会议的场所定在哪里，也需要重点考虑。

选择的场所要适宜于开会、不受干扰、便于集中;

虽然目的地选得不错，若忽略交通情况，这也是考虑不周的表现;

对与会者的安排更需考虑周到；

有些会议往往是对与会者一种资格、权利和待遇的体现。

如股东大会、理事会等，倘若邀请了不该来的人，或者把重要的人员遗忘了，即便是疏忽，但是却会引起很大的麻烦，甚至导致会议进程受阻或者决策无法及时做出;

因此，组织会议一定要从客观条件、主观因素等诸多方面来考虑会议的礼仪工作，以确保其顺利进行。

会议是会展活动最重要、最频繁的内容之一？

即便会议有资源、人力、物力的巨大耗费，但是谁都不得不承认，会议是一种高效的沟通方式，因为面对面的交流可以传递更多、更及时的信息，特别是需要各方面相配合的工作更加需要会议这个纽带来进行协调、安排与推进。

因此，筹办一次成功的会议，遵守会议的礼仪规范，是十分重要的。

在筹办会议时，各方面都要考虑周全!

会议的主持人要具备对整个会议的良好控制能力?

出席会议时，仪态、精神都要配合会议的主题和内容。

一个重要会议的举行往往是展现从业人员才华的机会，又是其礼仪修养和礼仪业务水平的表演舞台，所以应特别留心。

筹备一次会议，需要熟悉会议的礼节以及仪式，如:邀请哪些人员与会，会议通知如何措辞，会议的标题、口号、徽记怎么设计，如何安排会议程序，会场怎么布置，礼品、奖品怎么颁发，如何安排摄像位置，怎样调节会议节奏，怎样对外宣传会议，怎样做好会后扫尾工作等。

只有对此了如指掌，才能在每次会议召开之前，有条不紊地做好充分准备。

会议的环境礼仪，是指为配合会议主题精神布置会议现场。

即使常规会议，如经理例会、部门负责人碰头会议、中层干部例会等，会场也应布置得井井有条、干净明亮，使与会者精神振奋、情绪饱满，以便会议进行顺利?

根据各种会议的议题、议程和出席对象不同，会场环境布置要求也不同？

你好平均工资：¥3332会议礼仪与会议服务密切相关，保证会议圆满完成各项议程，保证每个与会者精神振奋、情绪饱满地参加会议，保证与会者的安全，是会议服务的根本宗旨。

与会人员包括领导和贵宾、普通与会者、采访会议的新闻工作者等；

进行会议服务时，服务对象不同，服务内容也不同。

会议的主题不仅在会内得到体现，而且在会外得到延伸；

领导是会议的灵魂；

首先会议就是要为与会领导服务。

应根据会议的主题、目的，为领导准备好相关材料，提供确切数据，引证真实充分的事实;

在会议进行期间，秘书人员要妥善安排领导的其他工作，或由别人代理，或延期改期，或取消！

当然，这些需要领导同意批准之后才能实施。

尽量不要干扰领导出席会议，在会议进程中发生的各种情况应及时报告给领导，使领导出席会议始终都心中有数，而不是和普通与会者一样，被会议既定议程牵着走。

与会贵宾的身份特殊，往往出于礼貌出席会议。

他们不一定有正式与会者的全部权利，然而却享有特别待遇;

他们可能是上级、前辈、功臣、协作方?

会议过程中为贵宾服务，要以照顾、尊重为原则，使他们也能够被会议的气氛所感染，从而在精神上融入会议，为会议增添色彩！

对普通与会者应提供实实在在的服务，从发会议通知开始，直到会议结束，按时下发会议纪要，让与会者对会议的精神、目的了然于胸。

帮助解决会议期间各种不便，从而使与会者安心开会、行使权利、大增收获。

会议经常有媒体人员参与，以扩大会议影响!

因此，会议开始之前，会议组织人员就要与领导商量如何报道会议，以便做到统一口径对外发稿，以免与新闻宣传方面发生矛盾，影响会议进程，破坏会议气氛？